🔒 PRIVACY

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 oktober 2026

Juridische KennisgevingDeze vertaling wordt uitsluitend ter informatie verstrekt. De originele Turkse versie is juridisch bindend.

Bij AuditCV.io verzamelen we strikt alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om referentiecontroles uit te voeren; we verkopen deze gegevens nooit aan derden of verdienen er geen geld aan voor advertenties. Hieronder vindt u een managementsamenvatting, gevolgd door de volledige beleidstekst.

Gegevens die we verzamelen: Volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, antwoorden op vragenlijsten van kandidaat en referent, en beperkte beveiligingstelemetrie die uitsluitend wordt gebruikt voor fraudedetectie.

Juridische basis: Alle gegevensverwerking is strikt gebaseerd op digitale uitdrukkelijke toestemming verkregen van de kandidaat en de referent (AVG Art. 6 / Turkse KVKK (Wet nr. 6698) Art. 5).

Recht op verwijdering: Referenten kunnen toestemming intrekken en een verwijderingsverzoek indienen via de link onderaan hun formulier; zodra een HR-beheerder het verzoek voltooit, worden persoonlijke velden geanonimiseerd (niet direct). Verzoeken om gegevensverwijdering van kandidaten en bedrijven worden verwerkt via de klantenservice.

Activiteitengeschiedenis (audit trail): acties worden maximaal 12 maanden bewaard en weergavelogboeken maximaal 6 maanden voor beveiliging en verantwoordingsplicht; persoonlijke gegevens worden geredigeerd bij verwijderingsverzoeken.

Gegevens delen: Uw gegevens worden nooit met derden gedeeld of verkocht voor marketing, met uitzondering van providers van hosting- en transactionele e-mailinfrastructuur die essentieel zijn om de dienst te leveren.

Gegevensoverdracht wordt versleuteld (TLS/HTTPS); toegang is beperkt tot personeel dat strikt vereist is om de dienst te beheren.

Volledige tekst bekijken

1. Toepassingsgebied

Dit beleid is van toepassing op persoonsgegevens die worden verwerkt via de AuditCV.io website en het cloudplatform (auditcv.io) met betrekking tot HR-gebruikers, kandidaten en referenten.

2. Gegevens die we verzamelen

Voor HR-/bedrijfsgebruikers: volledige naam, zakelijk e-mailadres, organisatienaam en factureringsgegevens.

Voor kandidaten: volledige naam, e-mailadres, beoogde functie en (indien ingediend) de inhoud van het geüploade cv.

Voor referenten: volledige naam, zakelijk e-mailadres/telefoonnummer en antwoorden verstrekt in het digitale evaluatieformulier.

Beperkte technische telemetrie voor beveiliging: niet-openbare digitale signalen die tussen inzendingen worden vergeleken om frauduleuze of geïmpersoneerde referenties te identificeren.

3. Doel van de verwerking

We verwerken gegevens uitsluitend om referentiecontroles van kandidaten uit te voeren, verificatierapporten en digitale certificaten te genereren, frauduleuze inzendingen te detecteren en te voldoen aan wettelijke nalevingsmandaten (AVG/Turkse KVKK (Wet nr. 6698) toestemmingslogboeken).

Uw gegevens worden nooit gebruikt voor profilering, geautomatiseerde gedragsgerichte reclame of marketing door derden.

4. Bewaartermijn

Gegevens worden bewaard voor een redelijke periode na voltooiing van het referentieproces of totdat een betrokkene een verzoek tot verwijdering indient. Wanneer de toestemming wordt ingetrokken, wordt het gerelateerde proces stopgezet; er wordt een verwijderingsverzoek ingediend en zodra dit is voltooid door een HR-beheerder, worden persoonlijke velden geanonimiseerd.

5. Rechten van betrokkenen

Onder AVG Artikelen 15-22 en Turkse KVKK (Wet nr. 6698) Artikel 11 heeft u het recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en het intrekken van toestemming voor uw persoonsgegevens. Referenten kunnen deze rechten uitoefenen via de één-klik-link onderaan hun formulier; voor overige verzoeken kunt u contact opnemen met support@auditcv.io.

6. Beveiligingsnormen

Alle gegevens in doorvoer worden versleuteld met behulp van moderne TLS/HTTPS-protocollen. Toegang wordt beperkt door op rollen gebaseerde controles en gepatenteerde technische signalen van onze fraudedetectie-engine blijven vertrouwelijk om de integriteit van het platform te behouden.

7. Activiteitengeschiedenis (Audit Trail)

Acties die op het platform worden uitgevoerd, worden vastgelegd in een audit trail voor informatiebeveiliging, verantwoordingsplicht, interne auditing, misbruikpreventie en verificatie van toestemming en verwijderingsverzoeken onder de AVG en Turkse KVKK (Wet nr. 6698).

Geregistreerde gegevens omvatten: voornaam, achternaam en rol van de actor; actietype en samenvatting; record-identificatie/naam; vorige en bijgewerkte waarden voor wijzigingen (inclusief e-mailadres en telefoonnummer, bewaard zoals ingevoerd); reden voor verwijdering; IP-adres; geschatte apparaat- en browsertelemetrie; en land. Daarnaast worden leeslogboeken (weergaven van verificatierapporten, PDF's, kandidaat-/verzoeklijsten en geschiedenis); inloggen, expliciete uitloggen en mislukte inloggebeurtenissen; en ongeautoriseerde toegangspogingen geregistreerd. E-mailadressen van gebruikers worden uitsluitend bijgehouden als een evenementtag tijdens inloggebeurtenissen. Het verlopen van de sessie-time-out wordt niet geregistreerd; alleen expliciete uitlogacties van gebruikers worden gelogd.

Onder deze functie treedt de klant op als de verwerkingsverantwoordelijke en treedt AuditCV op als de verwerker. Bedrijfsbeheerders kunnen alleen auditrecords bekijken die betrekking hebben op hun eigen organisatie. Gedetailleerde auditdetails (verschillen van eerdere/bijgewerkte waarden, leeslogboeken, IP-/apparaattelemetrie) zijn beschikbaar onder betaalde niveaus (Pro- en Enterprise-niveaus zijn momenteel gemarkeerd als aankomend, waarbij het Free-niveau momenteel actief is). Systeemgebeurtenissen blijven alleen toegankelijk voor platformbeheerders. Klantenservicesessies (impersonatie) worden geregistreerd en aan het bedrijf weergegeven met tijdstempel, duur en opgegeven reden.

Algemene activiteitsrecords worden maximaal 12 maanden bewaard en leeslogboeken worden 6 maanden bewaard, waarna ze automatisch worden gewist. In-app feedbackberichten worden 24 maanden bewaard.

Na een verwijderingsverzoek onder de AVG of Turkse KVKK (Wet nr. 6698) door een kandidaat of referent, worden hun persoonlijke waarden in historische logboeken geredigeerd (waarbij alleen naaminitialen behouden blijven). Gebruikers mogen geen persoonsgegevens invoeren in vrije-tekst notitievelden voor redenen.

8. Neem contact op

Voor vragen over privacy, gegevensbescherming of het uitoefenen van uw wettelijke rechten kunt u contact opnemen met support@auditcv.io of ons contactformulier indienen.